Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej zwanego „RODO”), informujemy:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Archeologii i Etnologii PAN z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 105, NIP: 5250008844, REGON: 000325788; telefon: (+48 22) 620 28 81 oraz (+48 22) 620 28 86, adres e-mail: director@iaepan.edu.pl.
- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): Weronika Krakówka (adres e-mail: iod@iaepan.edu.pl).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. Pani/Pana uczestnictwa w Wydarzeniu, w tym nagrywania spotkań online bądź hybrydowych, w trakcie których będzie przetwarzany Pani/Pana wizerunek, zgodnie z wyrażoną zgodą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Nagrania z wydarzeń mogą być przesyłane do innych uczestników Wydarzenia bądź fragmenty nagrań mogą być publikowane w mediach społecznościowych oraz na stronach internetowych Administratora w celu promocji jego działalności. W przypadku uczestnictwa w Wydarzeniu w formie zdalnej, włączenie kamerki jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na rejestrację wizerunku;
b. spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w zakresie rozliczeń księgowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c. właściwej organizacji Wydarzenia, jak również dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z uczestnictwem w Wydarzeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora;
d. przesyłania informacji o charakterze informacyjnym, marketingowym i handlowym na wskazany adres e-mail, jeżeli wyraził(a) Pan/Pani zgodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych. W szczególności będą to podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, usługi administrowania systemem informatycznym oraz dostawcy narzędzi elektronicznych służących do przechowywania danych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa bądź do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody, jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość uczestnictwa w Wydarzeniu.
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
- Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego przekazania dojdzie, Administrator dochowa wymogów wskazanych w przepisach RODO, w szczególności określonych w art. 44–47 RODO.